Dans les coulisses d’un Travel Planner Famille : Comment j’organise le voyage parfait pour les familles débordées
Ce sentiment, tu le connais forcément…
Il est 22h30. Les enfants dorment (enfin!). Tu t’effondres sur le canapé, épuisée après une journée marathon entre le travail, l’école, les activités et le quotidien. Et là, tu te rappelles que tu devais commencer à planifier les vacances d’été.
Soupir.
Tu ouvres ton ordinateur et après une heure à comparer des destinations, des hébergements et des activités, tu te retrouves avec 37 onglets ouverts et pas une seule décision prise. Est-ce que cet hôtel est vraiment adapté aux enfants? Comment s’y rendre? Quelles activités faire sur place? Et le budget qui s’envole…
Tu n’es pas seule. C’est exactement là que j’interviens, en tant que Travel Planner spécialisée dans les voyages familiaux depuis maintenant 4 ans.
Pourquoi faire appel à un Travel Planner Famille ?
Avant de te dévoiler les coulisses de mon métier, laisse-moi te dire pourquoi de plus en plus de familles (et particulièrement de mamans) me confient l’organisation de leurs vacances :
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Gain de temps : Fini les heures passées à comparer des offres sur internet
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Expertise et conseils personnalisés : Chaque famille est unique, chaque voyage aussi
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Budget maîtrisé : Je trouve les meilleures options dans ton enveloppe budgétaire
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Tranquillité d’esprit : Tout est planifié et organisé, tu n’as plus qu’à profiter
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Destinations et expériences adaptées : Des voyages vraiment pensés pour les familles
Dans les coulisses : comment je travaille pour créer ton voyage sur mesure
1. L’appel découverte – On fait connaissance!
Tout commence par un appel. Pas un formulaire impersonnel ou un questionnaire standard. Un vrai échange humain.
Durant cet appel (généralement 30-40 minutes), nous discutons de :
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Ta famille : âges des enfants, centres d’intérêt, rythme de vie
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Tes envies : plage ou montagne? Aventure ou détente? Culture ou nature?
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Tes contraintes : dates, budget, besoins spécifiques (allergies, accessibilité…)
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Tes expériences passées : ce que vous avez adoré ou détesté lors de précédents voyages
Tu sais ce que j’adore dans ces appels ? Entendre les parents me parler de leurs enfants. Dans leurs descriptions, je trouve souvent la clé pour personnaliser le voyage. « Mon fils de 6 ans est fasciné par les dinosaures » ou « Ma fille de 10 ans veut devenir biologiste marine » sont des informations précieuses!
2. La phase recherche – Où mon addiction aux détails paie
Après notre appel, je me transforme en véritable détective du voyage. C’est là que mes 4 années d’expérience et mon réseau de partenaires entrent en jeu.
Je recherche :
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Les destinations qui correspondent à vos critères
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Les hébergements réellement adaptés aux familles (et pas seulement ceux qui prétendent l’être)
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Les transports les plus confortables et pratiques
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Les activités qui plairont à tous les membres de la famille
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Les petits plus qui feront la différence: le restaurant avec un menu enfant savoureux et pas juste des nuggets, le guide qui sait captiver l’attention des plus jeunes…
Je vérifie tout : la distance entre l’hébergement et les activités, la présence d’un supermarché à proximité, les avis des familles qui y sont déjà allées… Oui, je suis un peu obsessionnelle sur les détails, mais c’est ce qui fait la différence !
3. La proposition sur mesure – Plus qu’un itinéraire, une expérience
Une fois mes recherches terminées, je prépare une proposition détaillée qui comprend :
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Un itinéraire jour par jour, mais flexible
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Des hébergements sélectionnés avec soin
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Des activités adaptées à l’âge de vos enfants
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Des options de transport pratiques
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Des recommandations de restaurants family-friendly
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Des conseils pour gérer le décalage horaire, les longs trajets, etc.
Ce que j’évite soigneusement ? Les journées surchargées (cauchemar avec des enfants !), les temps de trajet trop longs, les activités inadaptées ou les hébergements qui se disent « pour familles » mais qui sont en réalité des pièges à touristes.
4. Les ajustements – Parce que la perfection est dans le sur-mesure
La première proposition n’est jamais la dernière !
Nous échangeons, tu me donnes tes impressions, tes questions, tes souhaits d’ajustements.
« Et si on restait un jour de plus ici? »
« Est-ce qu’on pourrait trouver un logement avec piscine? »
« Mon fils aîné aimerait essayer cette activité… »
Aucun problème ! Je peaufine l’itinéraire jusqu’à ce qu’il soit parfait pour VOUS.
5. La cerise sur le gâteau – La carnet de voyage !
Et ce n’est pas fini !
Je prépare un carnet de voyage détaillé avec toutes les informations pratiques :
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Contacts utiles
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Horaires à respecter
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Conseils pratiques pour chaque étape
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Rappels de chaque réservation
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Incontournables à voir / à faire
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Bonnes adresses
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Petites surprises personnalisées
Ce qui fait la différence : mon approche personnalisée
Une vraie relation humaine
Je crois au pouvoir des relations authentiques. Je ne suis pas un simple prestataire de service, mais une partenaire dans l’aventure de tes vacances familiales.
Au fil des années, j’ai accompagné des familles pour leurs vacances annuelles, créant une véritable complicité. Je connais les prénoms des enfants, leurs goûts, leurs évolutions. Certains parents me disent en riant: « Tu connais mieux les préférences de voyage de mes enfants que moi ! »
L’expertise famille
Voyager avec des enfants n’est pas simplement voyager avec des adultes en miniature. Les besoins sont différents, le rythme aussi, les contraintes également.
Mon expertise spécifique me permet d’anticiper ces besoins:
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Je sais quels hébergements ont de vraies chambres familiales (et pas juste un lit d’appoint inconfortable)
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Je connais les compagnies aériennes les plus accueillantes pour les familles
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Je repère les activités qui plairont vraiment à toutes les tranches d’âge
Les témoignages qui me touchent
Rien ne me fait plus plaisir que de recevoir des messages comme ceux-ci :
« Un superbe voyage à Londres pendant la période des fêtes, tout ça grâce à Ambre !A l’écoute, impliquée, disponible, grâce à nos différents échanges, à ses précieux conseils, elle a su nous organiser un séjour à notre image avec le stress en moins » – Maud, maman de Léa (9 ans) et Victor (4 ans)
« Un suivi avant départ parfait, le carnet de voyage était super bien réalisé, cela a été notre livre de tout notre voyage au Japon. Tout y était les arrêts de bus, métro, train, restaurants, points d’intérêts… Bref je suis partie à l’autre bout du monde sans me préoccuper de ce qu’on avait prévu et arrivée sur place que du bonheur j’avais juste à tourner les pages et me laisser porter pour profiter! » – Emily, maman de 2 ados (12 ans et 14 ans)
« Les enfants nous demandent déjà quand on repartira pour une aventure organisée par toi! » – Marc et Julie, parents de Chloé (7 ans) et Nathan (4 ans)
Un investissement qui en vaut la peine
Faire appel à un Travel Planner Famille représente un coût, c’est vrai.
Mais considère ceci :
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Combien vaut ton temps? Ces dizaines d’heures que tu passerais à rechercher, comparer, douter…
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Quel est le prix de la tranquillité d’esprit pendant tes vacances?
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Combien coûtent les erreurs évitées? (L’hôtel mal situé, l’activité inadaptée, les journées mal rythmées…)
Tu es prête à vivre tes prochaines vacances différemment ?
Si tu en as assez de :
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Passer des heures sur internet à comparer des options
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Te demander si tu as fait les bons choix
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Stresser avant et pendant les vacances
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Revenir plus fatiguée qu’avant de partir
Alors il est peut-être temps de me confier l’organisation de votre prochain voyage en famille!
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